为什么要在计划调度中使用技术数据库?
约翰·休厄尔，IDCON公司顾问
发布12/29/2022
技术数据库作为使能者发挥着关键作用计划和调度的过程。一个糟糕的技术数据库的结果往往是隐藏的，但可能是实质性的。
- 规划者花更多的时间订购零件，而不是制定标准的工作计划。
- 低质量的作业计划会导致维护工作的延误和错误。
- 整个计划过程花费的时间比预期的要长，并且不能产生预期的结果。
为了良好地运行，技术数据库的所有八个组件都需要在计划和调度过程中准确、可访问并应用。完整的材料清单，现场标记良好的设备，以及容易获得原始设备制造商程序的好处，将导致快速可靠地生成高质量的标准作业计划。
什么是技术数据库?
许多人都明白，要充分规划维护工作，需要一定程度的经验。经常被忽视的是，还需要获得多种技术信息来源。所需的信息可以分为几大类。数据将来自各种来源，并可能以电子和硬拷贝格式存储在工厂的多个位置。
技术数据库是所有文件，文件，图纸，说明，清单和标准所需的充分描述什么，如何，谁,当一个维护活动，使工作是高效和有效地完成。
技术数据库包括什么?
有效地计划、安排和执行维护工作所需的信息可以分为几类。技术数据库由8类信息组成:
设备层次结构CMMS应该以常识性树结构列出所有资产，以显示适当的父/子关系。设备铭牌数据应与系统中的资产绑定。这样可以方便地搜索设备工作订单历史。
设备编号和标识在CMMS中，所有资产都应该有一个标识号，并清晰地显示在字段中。现场标签应该能够承受可能的环境条件。标签应定期检查，以确保标签到位、清晰易读。
图纸工厂布局图和工艺流程图偶尔用于规划线路作业，但更多地用于规划重大停机的工作。管道系统的等距图纸、制造图纸和设备组件的详细图纸是详细计划和执行工作所必需的。
手册和图片—厂商手册通常包含与设备安装、操作和维护相关的信息。图片格式易于搜索，便于规划人员更好地了解设备布局。这可以在规划远程资产上的工作时节省大量时间。
工程标准-统一应用的标准可以涵盖从管道或压力容器到旋转设备的校准或平衡的广泛主题。标准可以是针对整个行业的通用标准，也可以是针对个别工厂或工艺的标准。通过消除对每一个新作业进行工程分析的需要，始终如一地应用标准可以节省规划期间的时间。
材料清单-每项资产的完整和准确的部件清单是技术数据库的关键要素。零件清单应包括所有可能使用到的零件。数量应正确，以帮助计划者订购正确的数量。
临界确定设备的临界性将有助于计划和调度工作。由于环境、安全和其他原因，资产通常被归类为关键资产。将此记录在技术数据库中，将允许计划人员应用正确的工作标准，而不必聘请工程人员或承担临界性。
标准工作计划-一个运作良好的计划过程的主要结果之一，这些文件可以在工作完成的任何时候重复使用。技术数据库的几个要素结合在一起构成标准作业计划的基础。一旦创建，他们可以节省大量的时间，防止规划师需要再次查找相同的信息。工作重复的频率越高，标准的工作计划就越有价值。
技术数据库的最佳实践是什么?
在构建技术数据库时，有三个最佳实践值得关注。确保所有八个类别的信息都是:
- 准确的
- 可访问的
- 应用
准确的-技术数据库需要准确的信息是众所周知的，但常常被认为是理所当然的。具有良好的变革政策管理的工厂仍然可以从定期的数据审查中受益。在没有强制要求更新技术数据库的设施中，计划人员花费大量时间搜索和验证工作订单的正确部件。
可访问的-技术数据库的主要目的是促进优秀的计划和调度。在一些组织中，这一点没有得到很好的理解，并产生了一些问题。当信息被孤立时，计划人员、调度人员和工程师就不能轻易地访问或找到所需的数据。当所需的信息不容易获得时，规划将花费更长的时间或不能达到高标准。
应用-拥有准确和可获取的信息对于计划和安排维护工作是必要的，但是，必须如此使用有任何真正的好处。在规划过程中不使用技术数据库的问题可能是由于一种感觉(真实的或想象的)，即技术数据库不准确或无法访问。调查一下这是不是真的，如果是的话，纠正这个问题。询问规划者，他们的工作计划是否可以通过使用原始设备制造商手册来改进，或者应用工程标准是否可以加快规划过程。
一个糟糕的技术数据库经常被认为是规划者无法有效地描述灾害的根本原因什么和如何详细介绍即将进行的工作。缺少零件清单，图纸文件杂乱无章，缺乏足够的供应商手册，现场设备标签不良，导致规划人员花费不必要的时间收集设备的基本数据，而不是规划和记录标准的作业计划。
由于没有成文的工程标准，工程师们经常陷入一种被动循环，为类似的工作研究合适的建筑材料或管道规范。计划的工作可能有错误的零件订购或错误的数量。只有在工作开始后才会发现这一点，这会浪费劳动时间，增加停机时间，并让所有参与者感到沮丧。虽然问题有很好的记录，但技术数据库的重要性经常被没有计划和调度经验的管理人员忽视。
它通常被视为一种不必要的费用，很少考虑到系统的结构、数据的准确性，甚至正确的人员访问数据的能力。在许多工厂，评估技术数据库的健康状况意味着从根本上改善计划过程的机会。
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