规划人员的理由
克里斯特·伊德哈马,IDCON公司
规划被IDCON定义为决定以下事项所做的工作:
- 做什么工作
- 它将如何完成
- 需要多长时间
IDCON将调度定义为所做的工作,以决定:
- 什么时候做这项工作
- 谁来做
在安排工作之前要做好计划。
你可以说所有的工作都是在你工作之前计划好的。这是事实。问题是这样做的效率如何?
我曾与许多工厂合作,他们没有规划人员,因为维护组织无法证明规划人员的地位。在这里,我想就我们如何成功地帮助维护组织证明与规划人员进行更有效的规划提供一些想法。
不管有没有计划人员,总有人要对工作进行计划,否则工作就无法完成。在一个没有计划人员的组织中,典型的情况如下:
总之,工作范围由机械师决定,工具、零件、索具等也由机械师决定,叶轮的调整也由机械师决定。所有这些都是计划。这个例子中的低效率在于,计划是在调度之后完成的,必须以相反的方式完成才能有效。
另一种情况是,在必须纠正问题之前的几周,在既定的检查路线中发现了泵的问题。计划人员可以有效地计划工作。计划人员准备工作所需的一切,安排水泵叶轮的调整等,大约需要2个小时。然后,机修工就可以有条不紊地在5个小时内完成这项工作,而不是像上面的例子那样,包括加班在内的20个小时左右。
我们已经对世界各地的维修组织进行了数百次评估,发现如果没有有组织的检查和计划,然后安排工作工艺,人们将花费40 - 60%的时间在“计划活动”上,如上图所示。
在这个例子中,维护组织是非常被动的,手工艺人员被置于他们必须“计划”完成工作的情况下。基本检查的实施将改变这种情况,使计划人员可以在工作由主管安排并由工艺人员执行之前进行计划。目标是将紧急工作减少到10%左右,这些紧急工作仍然会重复上述场景中描述的情况。这样一来,做手工的人每天就可以腾出190个小时的时间。为了有效地进行工作管理,该组织将需要大约三到四个计划人员(每天24 - 32小时)。这将使手工艺人每天腾出158 - 166个小时。规划人员的数目在很大程度上取决于有纪律的工作优先次序、是否有最新和准确的材料清单以及与业务部门的密切合作。
Christer Idhammar
Christer Idhammar是一位享誉世界并多次获奖的可靠性和维护顾问和专家。他是IDCON公司在美国北卡罗来纳州的罗利。成立于1972年,是一家为全球纸浆和造纸行业提供可靠性和维护培训和咨询的公司。