开始设计一个计划和调度程序

开始设计一个计划和调度程序

金沃特曼

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如果你需要执行一个新的计划和调度程序，你可能会发现这项任务相当艰巨。您需要正确的资源、正确的组织支持、正确江南体育网页登录版的数据、正确的业务实践、正确的时间、正确的变更管理方法，这样的例子不胜枚举。这些高级的通用的东西看起来像是执行计划和调度不是你能掌握的。但是，有很多方法可以实现一个支持计划和调度程序的环境，该计划和调度程序可以与您已有的东西一起工作，并考虑到您的团队在整个实现过程中以及以后能够管理的内容。如果你仔细看看你已经拥有的东西，对一个成功的计划和调度程序进行最后的润色可能真的不是那么大的野兽。

正确的资源江南体育网页登录版

你已经有了这样的员工;你只需要正式地承认它，也许在他们可能已经在做的事情上建立更多的结构。您已经有了为他或她的团队分配工作的维护主管。你有一个团队领导，他知道一个特定的工作需要多长时间才能完成，这是基于它上一次无数次完成所花费的时间。你有一个管理员，他知道谁生病了，谁休假了，什么时候要进行大型的监管预防性维护(PM)，这需要来自三个不同部门的人工作一天半。

所以要利用他们。

有无数充满时髦数学的研究告诉你，任何给定的维修技术人员的平均扳手时间是他或她一天的35%，随着计划和调度程序的实施，这个数字将增加到50%或更多。如果你从一个10人的团队中选出一个维修技术人员，并指定这个人作为计划/调度人员，这个人所达到的效率将提高团队的总体产出，使团队实现以前15人的工作。

这里有很多理由将一个或多个资源指定为计划程序和/或调度器。江南体育网页登录版你所要做的就是弄清楚这个人是谁，或者那些人是谁。

正确的组织支持

这一点可能有点棘手。如果您没有管理层的支持来实施计划和调度解决方案，那么您充其量是在打一场硬仗。在您的组织中，您至少需要一个计划和调度专家，他不仅能看到实现计划的价值，而且有权帮助制定和执行计划。

你怎么知道你有没有这个人?如果您的企业资产管理(EAM)实现满足了您的用户群的需求(至少在大多数情况下)，如果该实现不断地扩展和发展以跟上技术和您的组织不断变化的需求，并且/或者如果您的大多数用户都独立地使用EAM解决方案，那么您可能已经有了一个支持者。

计划和日程安排最近引起了很多关注。它为已经建立了EAM解决方案的组织提供了在使用相对低成本的工具时实现更高效率和节省成本的能力。它还允许组织在保持相同规模的劳动力的同时进一步扩展他们的资金。你很容易就能找到一个令人信服的论据，帮助你说服上级至少让你试行一个计划和调度程序。而且，让您现有的EAM冠军相信还有更大的投资回报(ROI)等着您去实现应该是相当容易的。

如果你不能说服他们迈出这一步，说服他们与计划和调度供应商交谈。这些供应商知道他们业务的好处，并能向您组织的领导层提供令人信服的证据。

正确的数据

你知道实现并不像安装那么简单。您已经知道需要系统中的正确数据才能从中获得所需的数据。你有一个EAM解决方案，它是有效的。你做了所有的跑腿工作来获取数据。您知道，为了实现计划和调度解决方案，您要么在系统中已经有适当的数据可用，要么必须以某种方式将其放入系统中。没有别的办法。

你需要什么数据?这取决于您的业务流程、组织目标和可用数据。你最好的办法是进行内部准备评估，或者更好的办法是让一个独立的专家为你做评估。此评估应该检查您的业务流程，以确定强制执行哪些数据，在什么基础上执行调度，什么样的结果数据输出将使计划和调度工作有意义，以及重新检查待完成的计划的频率。

正确的商业惯例

你遵循的是什么计划和调度方法?虽然所有计划和调度方法的最终目标都是一样的——实现更高的组织效率——但它们实现目标的路径却可能截然不同。你能忍受多少积压?你如何处理破坏原本计划工作的非法闯入?你会把计划提前多久，每周安排工作量的百分比是多少，你多久和团队一起检查一次计划以确保目标的实现?

没有正确的商业实践，也没有错误的商业实践。你所拥有的最好的可以被改进，而你所拥有的最糟糕的则是由于某些人当时认为是正确的原因而被执行。

假设，您将在某种软件中跟踪您的日程安排，例如电子表格、项目日程安排或计划和日程安排。如果您愿意修改您的业务实践以满足您的软件的功能，那么您的组织中需要存在灵活性，以及接受更改的准备，愿意参与流程重新定义的人员和完成工作的时间。否则，您需要为您提供功能和灵活性的软件，以最小的定制满足您的流程需求。

适当的时间

是的，这需要时间的投入。你需要多少时间取决于以下几个因素:

• 有多少人参与?如果你是由委员会来做决定，那么相应地安排你的时间。
• 你没有什么?如果您有了所有的数据和业务流程，并且知道谁将参与其中，并且您最大的时间花费将用于设计和实现程序，那么您就万事俱备了。如果你没有这些条件，那就增加时间。
• 你每周的承诺是多少?有了计划和日程安排程序，你会定期开会来支持它吗?(提示:你应该这样做。)有多少人会每天和/或每周花多少时间进行计划和安排活动?有多少人会检查输出指标，多久检查一次?

提出这些估计和数字并不难，如果有正确的计划，坚持这些估计和数字也不难。

正确的变更管理方法

计划和调度程序的实施很可能在某种程度上代表组织变化。

为了开发有助于实现的变更管理方法，您需要弄清楚潜在的症结是什么，以及您需要做些什么来绕过它们。如果您必须通过工会，您可能想要改变您的计划方法，使工会变更管理过程更容易一些。如果有一些资源非常抗拒改变，找出原因和解决方法。江南体育网页登录版“因为我这么说了”的方法可以在团队层级的正确位置施加正确的压力时起作用，但努力实现自愿接受可能会让你拥有更快乐的员工，从长远来看，他们会快乐地做更好的工作。

Conclusion

这些步骤为你提供了足够的方向，至少让你开始思考你可以做的事情，开始把你的计划和调度程序结合起来。

计划和调度软件的实施应该是将计划和调度程序落实到位的最简单步骤之一。当计划和调度供应商出现进行安装时，您已经完成了75%的工作。

使用本文来思考您的组织中已经存在的计划和调度程序的不同组成部分。你不是从零开始，你只是在更好地组织你已经拥有的东西。

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