当你收到OSHA传票时该怎么做

当你收到OSHA传票时该怎么做

里克•卡里兹基IMI在线

挂号信已到。送信人不是艾德·麦克马洪。哦哦!这是职业安全与卫生条例。你会怎么做?你瞥了一眼文件,以确定它确实与OSHA在你的一个场所的检查有关。你会注意到一些相当重的惩罚。你感到震惊、愤怒,觉得自己被打上了“公司渣滓”的烙印。你试图说服自己,你曾在很多比你的工作场所更危险的地方工作过。你需要这个,就像蜈蚣需要痛脚一样。 Options pop through you mind.

你可以做整形手术,然后搬到斯里兰卡(不,在那里你吃不到好的百吉饼或马洛马面包)。你可以写一封愤怒的信给你的美国众议员(当然,他/她会在医疗危机、经济、毒品问题和拳击常任委员的选择都解决后给你答复)。当然,你可以在你的办公室里挂一个OSHA玩偶,并在里面钉上别针(这比痛打OSHA合规官员要好,因为亚特兰大的联邦监狱不是度假的地方)。你可以扔掉这些罚单(这是你从街头小贩那里买红肉和洋葱以来最糟糕的决定)。你该怎么办?

如果你收到OSHA的传票,不要惊慌,也不要忽视它。根据法律要求,在每个明显违规的地方或附近张贴相关页面的副本。召集主要员工开会,包括安全总监、维护主管、工厂工程师和任何在检查过程中陪同合规官的管理代表(当然,你可能身兼数职)。给每个相关人员一份文件副本。你还应该考虑请一位授权的工会代表参加会议。(哇!我疯了吗?难道我不明白“商业运作的方式”吗?多么激进的方法!)让这种善意马上开始吧。 Any handling of occupational safety and health matters deserves real teamwork. Any clear thinking union will appreciate you being “up front.” Your efforts should come back to reward you in better labor-management relations and put you in a better position to demonstrate your安全联邦探员的意识。由你决定。

尽一切努力识别指控中提到的每个地点、机器、流程和文件。检查减轻日期(可能有几个不同的日期,可能一天,在您收到后,出口受阻,和6周通风问题或无人保护的机器库)。请注意建议的惩罚措施。除非和解协议或争议结果修改,否则他们是欠的。不要认为只有在你不减债的情况下才欠他们。

如果你觉得处罚不合理,指控是没有根据的,实际的减轻方法对你来说不清楚,或者你质疑检查的法律协议,它可能会对你有好处,打电话给律师(但前提是他/她完全熟悉OSHA的传票程序;不要打电话给你的姐夫,专利法专家,只是因为他会给你家庭折扣)或安全顾问(只有他/她在技术问题和OSHA引用程序和政策方面有丰富的经验),或两者兼而有之。

就法律程序而言,你的机会微乎其微。如果我们唯一的问题是满足减排日期,至少有三种方法来实现延期。OSHA办公室可以告诉你这一点,但千万不要在没有事先给办公室打电话和写信的情况下让减量日期过去。如果有任何机会,你可能会处于“失败”状态的危险中,应该立即联系正确的律师或安全顾问。顾问可能会在一个更好的位置来帮助你确保未来的遵守。

当你与顾问、律师甚至职业安全与职业安全管理局(OSHA)地区主管(或州同级)交谈时,你可能会抱怨说,检查源于一位心怀不满的员工的投诉,通货膨胀和外国竞争正在摧毁你的业务,你对国税局并不太疯狂。这些都对你的病情没有帮助,但你可能会感觉好些。速战速决,然后转移到真正的问题上。事实上,大多数OSHA的人都是通情达理的。事实是,他们来了,录了下来,还引用了证据。事实是,最有可能的是你应得的引文(s)的一部分。所以,现在要做的就是进行损害控制。

你应该决定是否要在相关的OSHA办公室召开非正式会议。从收到传票之日起,你有15个工作日(工作日,不包括联邦假日)来参加非正式会议。您也可以在这15天内参赛(日期不会被会议延长),将整个文件发送给USDOL律师事务所(或州等效机构);如果问题没有在该级别得到解决,下一步就是在行政法法官面前进行正式诉讼。如果正在进行比赛,江南娱乐app官方登录则不举行非正式会议。然而,如果你正在考虑参加一场比赛,那就没有理由放弃这个非正式的会议。如果你不能在会议上得到满意的结果,你仍然可以参加比赛。“满意”一般指已签署的和解协议,修改罚款、条款和/或日期。与此同时,你可能会了解更多关于OSHA可能代表你“移动”的地方,以及他们的文件。如果你以为你可以轻松地参加一个非正式的会议,微笑着就能得到大幅减刑和删除一些项目的奖励,那你得三思了。 While with OSHA, I signed about 400 settlement agreements. OSHA’s been around for almost 30 years and most of the old employer excuses don’t count anymore. That is why you may want to be accompanied by a professional who understands how to deal with OSHA citations, in pursuit of a just and binding settlement agreement. Don’t BS, don’t yell, don’t filibuster and don’t say anything naughty about the OSHA person’s mama (see earlier reference). You can be respectfully assertive, as long as you are not boorishly aggressive. Be a good active listener, be determined and be sincere. Bring something to the table. There are many valuable and ethical negotiating tools and concepts, as well as defenses. Be thoroughly prepared to make specific and logical arguments.

在阅读我的作品时,你可能会笑几次。一切都必须正确看待,你与OSHA的互动可以证明是一个相对便宜的教训,导致一个更安全,更健康,更多产,更有利可图的商业冒险。尽管如此,请认识到与OSHA打交道是一件严肃的事情,这是它应该有的方式。最好的方法是尽一切努力避免被引用。保护您的工人(这是他们的权利,而不是特权),就像保护您的家人一样,并激活您的设施以实现和保持合规性。


里克•卡里兹基擅长危险识别、现场检查和引文解析。在1992年创立他的公司之前,他在USDOL/OSHA工作了20年,担任职业安全与健康专家和助理区域主任。

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